في إطار سعيها المستمر لتطوير خدماتها الأكاديمية والإدارية، أعلنت كلية الصفوة للعلوم والتقانة عن تدشين خدمة التقديم الإلكتروني لاستخراج الشهادات الجامعية، وذلك اعتباراً من يناير 2025م عبر المنصة الإلكترونية الرسمية للكلية:
https://platform.alsafwaa.edu.sd/graduate-search.

وأوضحت الكلية أن النظام الجديد يهدف إلى تسهيل إجراءات الخريجين وضمان سرعة ودقة إنجاز المعاملات، مع الالتزام بالشروط والأحكام التي تم اعتمادها، وأبرزها:

• التقديم يتم حصراً عبر الرابط الإلكتروني المخصص، ويتحمل مقدم الطلب مسؤولية صحة البيانات المدخلة.

• رسوم الشهادة الواحدة 120,000 جنيه سوداني، وفي حالة طلب نسختين (عربي وإنجليزي) تكون الرسوم 240,000 جنيه سوداني.

• تبدأ إجراءات استخراج الشهادة بعد استيفاء المطلوبات كاملة وسداد الرسوم مع إدراج اسم الطالب في خانة التعليق بإشعار السداد.

• المستندات المعتمدة تشمل: الجواز أو الرقم الوطني ساري المفعول.

• يشترط رفع صورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء وفق المقاس المحدد (60مم × 40مم) وبحجم لا يتجاوز 3MB.

• استلام الشهادة يتم شخصياً من الخريج أو عبر أحد أقاربه من الدرجة الأولى أو الزوج/الزوجة بقسيمة الزواج، أو عبر توكيل رسمي مع إبراز إثبات الشخصية.

• في حال وجود أي خطأ في الاسم أو البيانات، يتطلب استخراج شهادة جديدة برسوم إضافية.

• على الخريج توثيق الشهادات لدى الجهات المختصة بنفسه.

وأكدت الكلية أن أي طلب غير مكتمل أو مخالف للشروط سيتم إلغاؤه مباشرة، مشيرةً إلى أن هذه الخطوة تأتي في إطار التحول الرقمي الشامل الذي تتبناه الكلية لتبسيط الخدمات وتسهيل وصولها للخريجين داخل وخارج السودان.